演讲时黄道吉日
在工作场所,开会和汇报;
工作时,产品展示;
学习,言语答辩;
在训练中,表现教学;
对于每一个追求成功,想要扩大影响力的人来说,ppt演讲是一个非常重要的加分技能。
在这篇文章中,唐歌分享的主题是:如何做好ppt演讲?6 ppt演示技巧让你的演讲惊艳全场。
以下部分将从演讲前内容准备、演讲ppt制作、ppt演讲技巧和注意事项四个方面进行。相信看完全文一定会让你有所收获。
一个?演讲前的准备
这部分主要解决“说什么”的问题。和“你是什么意思?”问题。
1分析受众,把握需求,找到痛点。
演讲前,只有深入了解目标受众,才能准备合适的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
(1)人群属性,决定演讲的内容和风格。
不同的人有不同的需求和痛点。年龄、身份、性别、地域、职业等因素的差异造成了人与人之间的巨大差异。
比如年纪大的人喜欢的东西肯定和年轻人不一样。小白新手和有一定基础的人会有不同的需求和痛点。
(2)站在受众的角度思考,明确需求和痛点。
只有了解你的听众喜欢听什么?讨厌什么?在准备演讲内容时,能够准确表达,吸引人,调动人的情绪,引发* * *。
那么,如何了解目标受众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包、送礼物等方式鼓励观众参与。
方法二,成立讨论组,可以提前找几个相关的听众,群聊,有可能的话多找几个听众进行面对面的采访。
方法三,现场交流。提前到达,与听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2?根据演讲的主题和目标,构建一个结构大纲。
通过之前的用户调查和用户分析,我们明确了演讲的主题。通过发散思维和关联思维,会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达出来,我们需要理清结构,把握层次,明白先说什么再说什么。
我们可以通过绘制思维导图来细化分解,列出提纲要点,梳理逻辑,一步步搭建演讲的骨架。
或者套用现成的经典框架,比如黄金圈规则结构、PREP结构、时间轴结构、金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容。
根据演讲时间,合理安排内容,找素材,为演讲增加故事、案例、数据、图片等素材。
内容要丰富多彩,用故事来表达观点,用读者熟悉的场景,让你的演讲更加生动。
写演讲稿的初稿
按照上面的框架结构,试着写一篇演讲稿,初稿不要太完美,后面我们会结合实际的演讲效果进行多次修改。
在演讲的开始,你可以向听众传达这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,期待接下来的内容。
先吸引观众,再介绍自己,表达观点。然后是讨论,呈现数据、案例、故事等等。
演讲的开头和结尾必须精心设计。开头决定了观众对你的第一印象。根据峰回路转的规律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感受。
5 PPT生产
根据上面的框架和发言,我们开始制作PPT。
值得注意的是,ppt要简洁明了,时刻记住:PPT只是辅助,你才是演讲的主角。
有一部分是关于PPT制作技巧的,下面我们会详细阐述。
6.模拟现场环境,试讲演练情况。
为了流畅地表达演讲,我们需要从演讲中提取出重要的关键词,然后通过记忆关键词来记住演讲内容。
通过计时和演讲排练,找到实际演讲的感觉,找出不足。
可以让家人朋友做倾听者,让他们给你建议。
当然,你也可以通过录音录像的方式记录下自己的发言,通过反复的听和看来发现自己的不足。
还有一个方法就是对着镜子练习,注意自己的表情和肢体动作。
练习时,尽量模拟真实的语音环境,以达到更好的效果。平时要努力争取每一个上台发言的机会,努力展示自己,积累经验。
这其实和我们刚开始学车的时候是一样的。我们第一次摸方向盘的时候,大部分人都会紧张,但是开了几圈之后,虽然你还是会有点紧张,但是肯定会比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7改进和优化
试讲的时候可以记录三次所用的时间,然后平均一下看和预期时间的差距,然后增删一些内容,修改发言。
听听自己演讲的录音,注意语气,说话时的累赘话语,口头禅。看你的演讲视频,注意你的表情、眼神、动作等细节。
找出自己的问题,不断改进,直到能连续流利地说2-3遍。排练得越多,后面的演讲就越流畅。
另外,应对一些可以预见的意外,要提前做好准备,避免到时候无所适从。
两个?演讲ppt的设计与制作技巧
ppt在演讲中的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提高演讲效果。
1?确定尺寸布局
了解投影仪型号,确定PPT尺寸是16: 9,4: 3还是3: 1,前期一定要搞清楚,不然后期修改会很麻烦。
2少字多留白,生动,画面有多大?
不要把ppt当成word,它只是冒出一大堆密密麻麻的字。不要试图把所有的信息都放在上面,要思路清晰,突出重点。
PPT是助手,演讲者是主角,PPT是帮你展示演讲内容的,而且要尽量简洁生动。
一个PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT的信息太多,可能会造成听众只关注PPT而忽略演讲者本人。
文字要清晰,一般大于30号。原则是方便演讲现场最后一排的观众,能够看清楚。
?一般来说,一页PPT大概能讲2-3分钟。你可以估算一下,20分钟的演讲,PPT大概是10页。
3美感
①排版四原则:亲密、对比、对齐、重复。
亲密
相关元素放在一起。
排列
元素应该按照一定的规则对齐和排列。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如大小对比、颜色对比、粗细对比等等。
重复
某个元素重复出现,表现出统一的风格。
②形象化表达,丰富元素。
很多时候你都在纠结你的文字,不如来一张图让观众直观的理解,可以适当的使用动画和视频来吸引注意力。
可视化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲内容有关。建议铺屏,看起来高大上。
主标题、副标题、小标题有明确的区分、对比和视觉冲击力,有助于演讲更好的呈现。
4有头有尾?统一风格
做好封面和封底的设计,页面风格要整洁统一。尾页可以表达感谢,也可以是金句、励志语录的结尾,也可以提一个问题,引起观众更深层次的思考。
对于一些不会设计的朋友,可以套用优秀的模板,或者模仿专家的PPT风格。
如果演讲内容较多,可以设置目录介绍页,让听众对后面的内容有所期待,了解大致框架,提高演讲效果。
三个?PPT演示技巧
1提前到场预热观众。
演讲前尽早到场,先熟悉场地,消除紧张,检查设备,提前排除一些意外和故障。
你可以和听众聊聊天,提前热身,融洽一下气氛,这样你说话的时候可能会得到更好的反馈。
2?搭建坡道,引入主题。
演讲的开场白非常重要。一开场就给观众惊喜,抓住观众的眼球。有多种打开方式,常用的三种如下:
(1)故事进入开篇。
从一个与演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
②互动/提问式开场
互动,问一个听众关心的问题,引出演讲主题。
③场景/痛点开启
描述观众熟悉的场景,增强代入感,从观众的痛点入手,引发* * *声。
其实所有这些方法的本质都是聚集观众的焦点,吸引观众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是直接进入正题。
3自我介绍
在自我介绍的部分,可以重点展示自己过去的一些成功经验,证明自己的能力,表达自己为什么有资格站在这里和大家分享。但是,你要注意把握好尺度。如果太过,很容易拉开你和观众的距离。
4概述介绍,建立期望
演讲多的时候,可以提前给听众看几个重点和好处,让听众集中注意力,期待接下来的内容,跟着你的节奏走。
5展开讨论
然后是展开部分。注意用你的PPT讲故事,讲案例,不要让观众觉得你在看稿子。
6总结升华
结尾部分需要精心设计,激发大家的情绪,因为会影响听众对演讲的整体感受。
PPT演讲的四个注意点
1避免背诵和阅读手稿。
在PPT演讲中,很多人经常出现的一个问题是:像背课文一样把稿子念给PPT听。
千万不要一字不差地背稿子。一方面容易造成演讲时的紧张情绪,另一方面整个讲座也会像背课文一样枯燥。?
可以通过背重点的形式来背演讲内容,记住每页要说的关键词。
2避免篡夺主持人的角色。
PPT是帮助你演讲的辅助工具。不要抢主持人的注意力,要做的花哨一点,让观众把注意力全部放在上面。你的演讲要吸引观众,而不是ppt。
3?表情/身体表现
表情:不要太严肃,不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼睛:尽量少看PPT,直视观众,进行眼神交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT。你可以看一个人3-5秒,然后转向另一个人。对于观众多的大场面,可以先看一个区域,再转到另一个区域。
站姿:如果演讲现场活动空间比较大,不要在一个地方站着不动,每隔一段时间可以适当走动一下。
手势:说话要配合,不要太刻意。看自己的试用视频就能发现问题。
4有趣,个人风格,很容易让对方记住。
尽量有趣,有个性,有视觉效果,多讲故事,把你想说的放在故事里。故事在先,引出观点。
可以准备一两个笑话,但是要注意新颖,不要老生常谈,不要太多,因为你说的不是相声,这些只是演讲的成分。
5克服紧张
当你感到紧张时,深呼吸,把注意力集中在对你友好的观众身上。
不要太敏感。有时候,说错了话,没必要太紧张,也没必要道歉。也许根本没人会注意到。以后想办法拿回来就行了。
在心理上,不要总是期望演讲一定是怎样的。得失太多,就容易产生心理负担,让自己紧张。
6刺激观众HIGH起来。
如果你不能在演讲过程中保持听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是笑话、段子、痛点、场景代入、情感触动等等。
你需要做的就是在最短的时间内,把最有趣、最有价值的内容展现给观众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容。理论和思想需要反复内化,技能需要不断实践才能提高。
为了做出精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前做好充分的准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧。只有这样,才能让观众着迷,才能让你的演讲惊艳全场。