如何选择见面时间？

为了达到最好的效果，选择合适的会议时间非常重要，什么时间适合做是一个非常重要的问题。如何选择合适的会议时间使会议达到最佳效果？团徽的边肖。现在com将回答你的问题。

应该有足够的准备时间。除非万不得已，否则不要召开紧急会议。为与会者预留充足的准备时间是高效会议的基本前提。尤其需要注意的是，会议的关键人物往往是决策者，他们对会议的最终结果起着至关重要的作用，因此我们必须为他们预留足够的准备时间。

考虑自然因素。如果一个会议正在进行中，突然下起了倾盆大雨，而与会者没有带雨具，那么他们就无法安心地继续开会。为了避免这些负面因素，会议的发起者在选择会议时间时应该考虑天气和温度。

午饭时或上班前开会。需要快速结束的会议最好安排在午餐时间或工作前。有些会议需要很快得出结论，不能拖。这种会议最好安排在午饭前或下班后，因为当与会者急于结束会议时，效率自然大大提高。

会议时间限制，会议时间限制不得超过2小时。每次见面都要有时间限制，最长不超过2小时。如果超过这个时间，必须安排工间休息和茶歇。

确保决策者在场。协调与会人员的时间，保证每个人都能参加会议，一直是会议管理者头疼的问题。如果会议缺席率太高，或者决策人不能参加会议，那就只能延期，否则注定是无效会议。在选择会议时间时，要确保决策者和绝大多数与会者都能出席。尽量选择一个对所有参与者都方便的时间。发会议通知的时候可以发一些备选时间。