如何组织一次大学社团聚餐,需要考虑哪些方面?
首先是确定人数和日期。团饭绝对不是路边摊能解决的。酒店房间需要提前预定,所以需要先定人数。俱乐部开例会的时候,统计一下有时间去的人数,选一个人数最多的时间。
根据人数选择酒店房间。如果两张桌子能解决问题,最好是放在一起,或者在大堂,因为晚餐比较热闹。如果要分两张桌子,岂不是很无聊?合理选择酒店位置,并告知俱乐部成员。
选择好交通工具,定好见面地点。如果比较远,建议坐公交,或者报团车,一起去。如果比较近,就走过去,一定要注意路上的安全和见面地点的安全。
合理规划钱的使用,有些社团必须是大学生,大家出钱好几天聚在一起吃个饭是不现实的,定价一定要在会员可以接受的范围内,选择一个适中的菜系。如果太辣,很多成员都吃不下去。
控制酒的供应,出去吃饭喝点酒是必要的。有必要控制每个人的数量。不能多说话,酒后难免出事。如果有喝酒的人,就要适当制止,不要太多,让大家都喝一点,但不要太多是最好的状态。
酒后想玩,要选择正常的地方,注意大家的人身安全。如果有人中途返校,你要派人护送。不能让成员的独子回家,尤其是喝多了的,时刻注意他们的动向。
当你完全到达宿舍,你可以点名,以确保所有人安全返回学校,避免任何人在外面逗留。