同学聚会我该怎么办?
同学聚会的开始时间因班级而异,但我们建议组织者至少在同学聚会前三个月开始所有的准备工作。如果你联系邀请同学的工作量比较大,或者要订同学聚会住酒店,平时比较紧张,那么这部分工作就要提前了。当然,三个月并不意味着要准备那么久。但是充足的准备时间可以保证你轻松全面的安排好同学聚会活动的所有事宜。如果同学聚会的准备时间太仓促,问题是受邀的同学可能因为工作生活忙,不能按时参加同学聚会。而且你还需要充足的时间来准备同学聚会所涉及的各种项目,比如:筛选和预定同学聚会场地,预定旅游大巴,设计同学聚会LOGO,设计制作同学聚会年鉴,制作同学聚会的老照片和视频等等。
2.为聚会选择一个主题。
一次成功的同学聚会需要一个统一的、有创意的主题来策划和组织。同学聚会的主题一旦确定,也就决定了同学聚会要策划什么样的流程环节,选择什么样的项目和物品。我们建议你根据学校、专业、毕业时间以及班级学生的特点,选择个性化的主题进行同学聚会。
3.确定同学聚会的时间。
确定同学聚会时间最关键的参考标准是让班上尽可能多的同学来参加同学聚会。虽然很难确定这样的时间,但也不是不可能。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,但我们建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为大部分同学会利用五一、十一长假来安排个人工作生活中的一些事情,而在长假期间,预定交通、场所等会比较麻烦。相反,选择普通的周末时间同学聚会就够了,一天半到两天。可以选择周五下午或者晚上报同学聚会,周六一天,周日上午半天。主办方可以提出几个团聚时间,然后大家投票确定,票数最多的团聚时间可以认为是最适合大家的时间。
4.确定同学聚会地点。
如果是一年一度的同学聚会,比如10,20年或者30年毕业后的同学聚会,我们建议在母校所在的城市举行同学聚会会更有意义。当然,如果经常组织同学聚会,也可以选择一些学生多的城市轮流组织同学聚会。下面,针对我们母校所在城市组织同学聚会的情况,给大家一些关于同学聚会酒店细节的建议。同学聚会酒店尽量选择校园内的酒店,返校组织的同学聚会一般都有很多活动,有利于同学们晚上的活动和休息,也方便大家相聚重游校园。同时也提醒大家,校内酒店很难订到房间,要提前做好准备;如果学校没有合适的地方,尽量选择学校周边或者交通便利的地方;如果这个不合适,那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店。至少,大部分同学来回会方便很多。当然也可以选择在一些风景胜地组织一次同学聚会,期间只需要安排一辆旅游大巴,回母校半天或者一天,举办校园活动。
5.确定同学聚会的整体时间。
我们建议同学聚会的总时间一般应该在两天左右。当然,如果是五一、十一假期,同学聚会可以酌情延长到三天,但不能超过三天。一般来说,第一天可以选择下午或者晚上进行汇报,学生当天可以进行简单的娱乐或者交流。初二将举行同学聚会主题活动,如主题班会、重访母校校园、师生宴、晚会等。主题活动举办后,有的同学可以陆续回国,有的同学也可以多见面几天。
6.邀请同学聚会的人员
首先,同学聚会的邀请人必须包括全班同学。即使有些同学因为特殊原因不能参加,你也要尽量让尽可能多的同学参加同学聚会。其次,根据你们同学聚会的主题,考虑是否邀请老师和高校领导。如果只是想组织一次轻松愉快的同学聚会,不需要邀请高校领导。至于当年的老师,我们建议你尽量邀请他们,因为他们对你和你的同学都是非常重要的人。
7.同学聚会玩什么?
同学聚会需要制定详细的活动日程,安排好各个环节的内容和时间,根据同学聚会的主题策划相关活动。除了聚会主题,同学聚会活动的安排还需要考虑同学聚会的场地、班级同学的兴趣爱好等因素。同时提醒大家不要忘记准备好同学聚会活动所需的相关道具和物品。
8.同学聚会的预算
聚会的费用很大程度上取决于你举办聚会的规模。如果你的同学聚会需要各方面都很精致,那么同学聚会的成本自然会更高。当然,你也可以根据AA制每个学生的预算,大致确定整个同学聚会的费用。根据多年组织同学聚会的经验,同学聚会的费用一般在1200元/人左右——2000元/人左右。当然,即使同学聚会预算低,也可以组织一场精彩的同学聚会,给同学留下深刻的印象。
同学聚会是这样举行的。