如何策划好开业庆典?
随着社会主义市场经济体制的建立,这种商业活动得到了广泛的应用,尤其是宾馆、商场等经营企业,往往借助这种活动向社会展示经济实体的建立。目前很多企业都搞了这样的活动,但是内容和形式还不够完善。以下是一个以酒店为背景的开业典礼设计方案,力求在流程上更完整,在实践中更具可操作性。
关于开幕式筹备工作的几点说明
一、成立庆祝活动临时工作组
1.成立庆祝活动临时指挥部,设部长一人,副部长若干人,负责全面指挥和决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文化会议,处理事务。
二,活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要达到的总体目标,具体体现为:向社会各界宣布组织成立,获得广泛认可,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为未来的生存和发展创造良好的外部环境。开幕式、庆典策划知识
第三,活动主题的确立
活动主题是指围绕活动开展的中心思想,一般表现为几个并列的词或句子,如“宾至如归,热情服务”,既要求简洁,又要求生动,才能给人留下深刻印象。
具体表现如下:
1.通过舆论宣传扩大酒店的知名度。
2.向公众展示酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面具有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好的合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,签订意向书,为占领市场铺路,为未来发展打下坚实基础。
四、开幕式选址应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地,或者租用大型会议场地的地方。
2.场地是否充足,场内场地与场外场地的比例是否合适。
3.交通是否便利,是否有足够的停车位。
4.会场环境要精心布置,有彩带、气球、标语、祝贺单位的横幅、花篮、牌匾等。来烘托喜庆热烈的气氛。
动词 (verb的缩写)选择开业典礼需要考虑的因素:开业典礼,庆典策划知识。
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择一个晴朗的吉日。天气好的时候,会有更多的人走出家门,走上街头参加仪式。
2.营业场所建设,各项配套设施完成,水、电、暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾和领导能出席的时间,选择大部分目标公众能出席的时间。
4.考虑人的消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统节日,近几年在国内异军突起的外国节日,还有农历的3、6、9,这时候结婚的多。借机发挥,制造声势,刺激消费欲望。如果这项活动以外宾为主要参与者,就要多注意不同国家不同节日的不同风俗习惯和民族审美趋向,切不可在外宾忌日举行开幕式。如果客人来自印度或伊斯兰国家,他们应该更加小心。他们认为3和13是禁忌数字。当他们遇到13时,他们应该说12加上1,所以他们不能选择3或13作为开业日期和时间。
5.考虑周围居民的生活习惯,避免过早或过晚扰民。一般安排在上午9:00-10:00之间最合适。
不及物动词邀请来宾为开幕式做准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导,提高档次和信誉度;邀请工商、税务等直属部门。,以便将来获得支持;邀请潜在的和预期的未来顾客是企业管理的基础;邀请同行业的人互相交流合作。
2.邀请方式:电话邀请、通知、传真也可以,表示诚意和尊重的方式是发邀请函或派人亲自邀请。邀请要提前一周完成,让被邀请人早安排早准备。
七、开幕式的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒体进行传播,具有信息发布快、接受面广、连续阅读时间长的特点。
2.在散页上传播的、向公众介绍商品、报道服务内容或宣传企业、单位服务宗旨的自制广告等。,且所需成本较低。开幕式、庆典策划知识
3.企业可以利用广播、电视台等大众媒体。这种沟通方式的效率和成本最高,所以要仔细考虑投入和产出。
4.在企业建筑周围设置醒目的横幅、广告和海报。
八、开幕式会场布置。
仪式平台设计为长方体,长25m,宽20m,高1m。按照惯例,开幕式时宾主双方都会站立,一般不安排主席台或座位。现场装修:
1.为了表示庄重和对客人的尊重,可以在客人特别是贵宾站立的地方铺上红地毯。
2.在会场周围悬挂标语和横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,将游客赠送的花篮、匾额、飘气球放置在醒目位置。如大门两侧摆放着20个中式花篮,其中一个标有“热烈庆祝XX开幕式”字样,另一个标有庆祝方名称。正门外的两侧,有充气的动画人物、空中飞舞的星星和吉祥的动物。
九、开幕式材料准备
1.礼物准备:送给客人的礼物一般属于宣传媒体的范畴。按照惯例,送给客人的礼物有四个特点:开业典礼和庆典策划知识。
一、宣传:可以选择自己的产品,也可以印刷自己的企业logo、产品设计、广告语、开业日期、联系方式等。礼品及其外包装上。
二、荣誉:礼物制作精美,有名言或名画,让主人感到光荣和自豪。
三、价值:具有一定的纪念意义,使主人倍加珍惜和重视。
第四,实用性:礼品要广泛使用,才能达到宣传效果。
2.设备准备:开幕式所需的音响、录音、录像、灯光设备及各种电器、设备,由技术部门进行检查和调试,防止使用中出现差错。
3.交通准备:接送重要客人,运输货物等。
4.用餐准备:人数、座位、食物、用餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等;员工服装的统一定制;定制礼品、绘本、优惠卡、VIP卡留作纪念或宣传。
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