采购材料的途径有哪些?
根据采购需求和采购计划,采购部需要通过采购、委托、租赁等方式确认货源。有四种常见的购买方法:
招标采购
竞争性招标是由不同的供应商通过公开招标或邀请招标进行的。系统会以查询的方式记录每一次投标,记录每个供应商的报价和中标结果。
一次性购买
对于价值不大的偶发性采购,可以采取一次性采购的方式,直接选择供应商并洽谈价格,将采购申请变成采购订单。
单一来源采购
如果某些材料和服务有单一供应商(如专业设备的非标准件),可以采用信息记录采购方式,采购系统直接从信息记录中读取供应商和价格信息,将采购申请转化为采购订单。
多源/商务谈判
在不招标的多源采购的情况下,可以维护供货清单或者读取系统已有的供货清单,选择合适的供应商及其价格,发出采购订单。
长期协议采购
除了以上四种方式,还有长期协议采购方式。为了获得更优惠的供货条件或更低的价格,本集团采购部与供应商签订了长期协议,下属采购机构可利用该框架协议的优惠条件进行采购。这种采购方式的一个特点是,同一个供应商给不同地区的分子公司的价格和条件可能不一样。如果供应商是全球性的集团公司,情况会更复杂。