举办活动的注意事项

任何活动的成功首先需要员工的共同组织和策划。因此，为了确保周年庆祝活动的有序开展，成立一个临时工作组是至关重要的。成立临时工作组，必须保证以下两点:a .成立庆典活动临时指挥部，1部长，若干副部长，负责指挥决策全过程；b .成立临时秘书处，协助决策、综合协调和沟通信息。

注2:确定活动的目的。

每一个活动的举办都是有一定目的的，所以周年庆典的时候一定要确定活动的目的。具体表现为:向社会宣传什么信息；扩大知名度；提高声誉；树立良好的企业形象等等。

注意3:选择合适的时间段。

很多人认为既然是周年庆典，就应该直接选择公司成立的那一天。事实上，边肖认为，在实际的周年庆典策划中，时间的选择并不是那么简单，应该考虑很多因素。比如:a .关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择一个晴朗的吉日。天气好的时候，会有更多的人走出家门，走上街头参加仪式。b .营业场所建设，各项配套设施完成，水、电、暖等硬件设施建设。c选择主要嘉宾和领导能出席的时间，选择大部分目标公众能出席的时间。e .考虑到周边居民的生活习惯，为避免过早或过晚扰民，一般安排在上午9:00-10:00之间最为合适。

注意4:选择场地。

策划之家建议，周年庆典的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场地；场地是否充足，场内场地与场外场地的比例是否合适；交通是否便利，停车位是否充足；会场环境要精心布置，有彩带、气球、标语、祝贺单位的横幅、花篮、牌匾等。来烘托喜庆热烈的气氛。

注意5:场地装修要合适。

作为庆典，欢乐的气氛要浓厚，可以利用一些庆典来调动会场的情绪。为了表示庄重和对客人的尊重，可以在客人，尤其是贵宾站的地方铺上红地毯。b .在会场周围悬挂标语和横幅。c悬挂彩带、宫灯，摆放花篮、匾额、飘气球等。由参观者展示在显眼的地方。