竣工典礼的活动计划是什么？

庆典是商业机构为庆祝开业而举办的商业活动。它在一个特殊的日期举行，邀请特定的人员参加。旨在向社会和公众宣传该机构，提高其知名度和美誉度，展示其优秀的形象和风度，吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立，这种商业活动得到了广泛的应用，尤其是宾馆、商场等经营企业，往往借助这种活动向社会展示经济实体的建立。目前很多企业都搞了这样的活动，但是内容和形式还不够完善。以下是一个以酒店为背景的开业典礼设计方案，力求在流程上更完整，在实践中更具可操作性。\x0d\第一部分开幕式准备工作\ x0d \ x0d \准备工作说明\ x0d \ x0d \ 1。成立庆典临时工作组。成立庆祝活动临时指挥部，由一名部长和几名副部长全程负责。\ x0d \ \ x0d \ 2。成立临时秘书处，协助决策，综合协调，沟通信息，召开文化会议处理事务。\ x0d \ \ x0d \ 3。临时工作组对每项具体工作进行细分量化，责任落实到人，公布奖惩等激励机制。\x0d\\x0d\ II。活动目标的确立\x0d\\x0d\活动目标是指通过举办本次活动所要达到的总体目的，具体体现为:向社会各界宣布组织的成立，获得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为未来的生存和发展创造良好的外部环境。\x0d\\x0d\ III。活动主题的确立\x0d\\x0d\活动主题是指围绕其开展活动的中心思想，一般表现为几个并列的词或句子，如“宾至如归，热情服务”，既要求简洁，又要求生动，才能给人留下深刻的印象。具体表现为:\ x0d \ x0d \ 1。通过舆论宣传扩大酒店知名度。\x0d\\x0d\ 2。向公众展示酒店在餐饮、娱乐、住宿、服务等方面具有良好的配套设施和服务功能。\x0d\\x0d\ 3。通过邀请目标公众，争取确定良好的合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，签订意向书，为占领市场铺路，为未来发展打下坚实基础。\x0d\\x0d\ IV。选择场地时应考虑的因素\ x0d \ x0d \ 1。开业地点一般设在企业的营业场所、目标公共场所或租用大型会议场地。\ x0d \ \ x0d \ 2。场地是否充足，场内场地与场外场地的比例是否合适。\ x0d \ \ x0d \ 3。交通是否便利，停车位是否充足？\ x0d \ \ x0d \ 4。会场环境要精心布置，有彩带、气球、标语、祝贺单位的横幅、花篮、牌匾等。来烘托喜庆热烈的气氛。\x0d\\x0d\ V .选择时间要考虑的因素\ x0d \ x0d \ 1。关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择一个晴朗的吉日。天气好的时候，会有更多的人走出家门，走上街头参加仪式。\ x0d \ x0d \ 2。营业场所建设，各项配套设施完成，水、电、暖等硬件设施建设。\ x0d \ \ x0d \ 3。选择主要嘉宾和领导能出席的时间，选择大部分目标公众能出席的时间。\ x0d \ \ x0d \ 4。考虑人的消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统节日，近几年在国内异军突起的外国节日，还有农历的3、6、9，这时候结婚的多。借机发挥，制造声势，刺激消费欲望。如果这项活动以外宾为主要参与者，就要多注意不同国家不同节日的不同风俗习惯和民族审美趋向，切不可在外宾忌日举行开幕式。如果客人来自印度或伊斯兰国家，他们应该更加小心。他们认为3和13是禁忌数字。当他们遇到13时，他们应该说12加上1，所以他们不能选择3或13作为开业日期和时间。\ x0d \ \ x0d \ 5。考虑到周边居民的生活习惯，安排在上午9: 00-10: 00之间最合适，避免过早或过晚扰民。\x0d\\x0d\ VI。邀请客人准备\ x0d \ x0d \ 1。确定受邀人:邀请上级领导，提高档次和信誉度；邀请工商、税务等直属部门。，以便将来获得支持；邀请潜在的和预期的未来顾客是企业管理的基础；邀请同行业的人互相交流合作。\ x0d \ \ x0d \ 2。邀请方式:电话邀请，通知也可以，传真也可以，表示诚意和尊重的方式是发邀请函或派人亲自邀请。邀请要提前一周完成，让被邀请人早安排早准备。\x0d\\x0d\ VII。开幕式舆论宣传\ x0d \ x0d \ 1。企业可以利用报刊杂志等视觉媒体传播信息，具有信息传播速度快、接受面广、连续阅读时间长的特点。\x0d\\x0d\ 2。在散页上传播的、向公众介绍商品、报道服务内容或宣传企业、单位服务宗旨的自制广告等。，且所需费用较低。\ x0d \ x0d \ 3。企业可以利用广播、电视台等大众媒体。这种沟通方式的效率和成本最高，所以要仔细考虑投入和产出。\ x0d \ \ x0d \ 4。设置醒目的横幅、广告、海报等。在企业大楼周围。\x0d\\x0d\ VIII。站点布局大小=2>。仪式平台设计为长方体，长25m，宽20m，高1m。按照惯例，开幕式时宾主双方都会站立，一般不安排主席台或座位。\ x0d \ x0d \现场装修:\ x0d \ x0d \ 1。为了表示庄重和对客人的尊重，可以在客人特别是贵宾站立的地方铺上红地毯。\ x0d \ \ x0d \ 2。在会场周围悬挂横幅。\ x0d \ \ x0d \ 3。挂彩带、宫灯，摆放花篮、匾额、飘气球等。由参观者展示在显眼的地方。如大门两侧摆放着20个中式花篮，其中一个标有“热烈庆祝XX开幕式”字样，另一个标有庆祝方名称。正门外的两侧，有充气的动画人物、空中飞舞的星星和吉祥的动物。\ x0d \ x0d \ IX。材料准备\ x0d \ x0d \ 1。礼物准备:送给客人的礼物一般属于宣传媒体的范畴。按照惯例，给客人的礼物有四个特点:\ x0d \ x0d \一、宣传性:可以自己选择产品，也可以自己印刷企业logo、产品图案、广告语、开业日期、联系方式等。礼品及其外包装上。\x0d\\x0d\二、荣誉:礼物制作精美，有名言或名画，让主人感到光荣和自豪。\x0d\\x0d\三、有价值:具有一定的纪念意义，使主人倍加珍惜和重视。\x0d\\x0d\第四，实用性:礼品要广泛使用，才能获得宣传效果。\ x0d \ \ x0d \ 2。设备准备:开幕式所需的音响、录音、录像、灯光设备及各种电器、设备，由技术部门进行检查、调试，防止使用中出现差错。\ x0d \ \ x0d \ 3。交通准备:接送重要客人，运输货物等。\ x0d \ \ x0d \ 4。用餐准备:人数、座位、食物、用餐用具等。\ x0d \ \ x0d \ 5。庆典活动所需用品的准备:如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等；员工服装的统一定制；定制礼品、绘本、优惠卡、VIP卡留作纪念或宣传。\x0d\\x0d\开幕式具体程序说明\x0d\\x0d\ 1。接待客人\x0d\\x0d\停车接待:停车场将指派专人负责指挥车辆排放。\x0d\\x0d\正门接待:展厅主要负责人和礼仪小姐在正门接待客人，并带领客人进入休息室。客人签到。\x0d\\x0d\服务接待:会有服务小姐安排坐下。\x0d\\x0d\接收注意事项:\ x0d \ x0d \ 1。教育本单位全体员工以主人的身份热情对待客人，有求必应，主动提供帮助。\ x0d \ \ x0d \ 2。接待贵宾时，单位主要负责人应亲自出面。接待其他客人时，本单位礼仪小姐可以负责。\ x0d \ x0d \接待礼仪:\ x0d \ x0d \ 1。女主人向客人鞠躬，微笑着说“欢迎”。\ x0d \ \ x0d \ 2。与客人握手时，酒店负责人要注意:\x0d\\x0d\ (1)职位高的人先伸手，女士先伸手。\x0d\\x0d\ (2)握手时角度略大，拇指向上，双方下颌要相互接触。\x0d\\x0d\ (3)握手要用力，摇两下，然后松开。\x0d\\x0d\ (4)如果戴着手套，先把手套脱下来。如果和你握手的手正拿着什么东西，你可以先放下一只手去拿。在一些可能握手的场合，要用左手拿东西，把钱包或笔记本放在左手或肩膀上，为右手腾出空间。\x0d\\x0d\ II。剪彩注意事项\ x0d \ x0d \剪彩:一般不超过5人，多为领导、合作伙伴、名人、员工代表。剪彩人以稳健的姿态，轻盈的脚步，微笑着走向剪彩的彩带。剪彩人员全部到位后，工作人员在托盘上呈现剪刀。剪彩人在拿起剪刀前，要点头微笑感谢工作人员和拉丝带的工作人员，然后用右手轻轻拿起剪刀，一刀剪彩。剪彩结束后，把剪刀放回去，给周围的人鼓掌。\x0d\\x0d\一般:剪彩人穿西装、裙子或制服，头发梳理整齐。不允许戴帽子或太阳镜。\x0d\\x0d\ Shearer:在一系列剪彩过程中帮助剪彩师的人。一般来说是礼仪小姐。第三部分效果评估\ x0d \ x0d \活动结束后，要继续做好以下工作:\ x0d \ x0d \ 1。结算实际费用:准确计算实际费用并与前期预算进行比较，写出费用汇总报告。\x0d\\x0d\ II。庆典活动影响调查:包括信息收集、整理、反馈，为企业经营决策做辅助工作。\x0d\\x0d\ III。整理保存资料:包括各种车模、宣传册、图片、光盘、方案设计、演讲、活动结束后的各种总结资料。\ x0d \ x0d \ IV。写一份效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益和潜在效益。\ x0d \ x0d \ V .提出业务建议。