签发机构的签名和书面日期格式
公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于公文末尾，签发机关下方，略向右错开。投寄日期必须写明投寄日期的全称，以免日后检查时间出现困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。
一般以领导人最后签字日期为准，以会议讨论通过的决议、决定通过日期为准。
扩展数据:
官方文件标准:
公文名称由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文名称“三要素”。
1，主要交付机制
上级机关向下级机关发出的指示、通知、通告等公文称为一般公文，下级机关均为接收机关，即发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写。如果有必要同时提交给另一个机构，可以复制。主送机关一般写在正文之前，标题之下，顶行。
标题下空行1，左侧顶框仿宋体3号印刷，退回时顶框，最后一个主送机构名称后加全角冒号。
2.文本
这是文档的主体，描述了文档的具体内容，是文档最重要的部分。文字内容要求准确传达出版机构的有关原则和政策精神。写作方法力求简洁、连贯、现实、合乎语法，避免啰嗦。引导性问题应该是文章，而不是文章。文中的等级序数要准确掌握和使用。
3、发证机关
写在文字的右下角，也叫签名。发证机构一般应写全称。也可以是发文机关盖章，也可以不写。公章在月末、年中百日加盖，是公文签发机关生效的证明。
4.抄送单位
指有关单位文件中需要了解的内容。一般由两行组成，cc指上级或下级，与机关无隶属关系。除需要主送机关通知的内容文件(已实施或已知)外，应当使用全称或者标准化简称、通用名。,
抄送中心的名称应标注在印刷字的上方和主题词的下方，主题词和印刷字之间用横线隔开。抄送中心的名称前应加“抄送中心”字样，该字样应设置在“3”字样的左边，后面加一个冒号。Cc权限名称由破折号或逗号分隔，并以句点结尾。一条线不够两个人用；冒号后有两行对齐。
5、文件头
公文应盖有机关名称。“* * * *(权威)文件”要用红色写在头上。下面要加一条红线。
6.文件号
包括机构的名称、年份和编号。比如“国发[1997]5号”就是指65438年5月5日国务院发布的文件。“国发”是指国务院中的汉字，“[1997]”是指年号，“5”是文号。多机构联合发行的，只需注明主办单位的发行编号即可。
编号位置:有文档标题的位置要放在标题上方红线中间，标题下方；没有文件版本的标题放在标题的右边。流水号功能:统计已发布文档的数量，方便文档的管理和查询；当引用一个文档时，它可以用作该文档的代码名称。
7.发行人
在标题部分，写上签署人，即在标题红线的右上方，序号的右下方。字体比序列号略小。格式为“签发人:××××”。
8.保密级别
机密文件按照密级进行分类，并标明“绝密”、“绝密”、“秘密”等字样。密级由发文机关根据公文内容涉及的密级确定，并据此确定传输方式，确保保密安全。
安全级别的位置:通常在棋盘左上角的第一行。机密文件也按份数打印在文件的左上角，以便核对清楚背面。
9.紧急程度
这是指公文的送达和处理时限，可分为“特急”和“急件”。表明紧急程度的目的是引起特别重视，保证公文的时效性，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的指示通常放在标题的左上角。
10，读数范围
根据工作需要和保密程度，有些公文需要明确其送阅范围，一般写在发文日期下方，抄送抄送单位上方左侧，用括号括起来。如:“(这一块送县级)”。行政性、事务性和非涉密性公文，下级机关给上级机关的行文，不需要规定阅读范围。
11，配件
附件并不是每个正式文件都有，而是根据需要作为正文的补充说明或参考资料。附件应在发文机关前和正文后标明附件名称和编号。不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。
放在主体部分后，会打印另一页并与主体部分装订在一起。公文如有附件，正文最后一行和1行后面要留两个字，用3号仿宋体打印“附件”二字，后面加全角冒号和附件名称。如果有两个以上的附件，用阿拉伯数字依次标记序号。
参考资料:
百度百科-公文语言？
参考资料:
百度百科-公文格式