婚礼接待流程
婚姻不是儿戏,是人生最重要的事。对于一般人来说,人生只有一次,婚宴也是如此。婚礼当天,婚礼的每个环节都很重要,所以我为你收集了资料,安排了婚宴流程。请仔细阅读。希望你能举办一场完美的婚礼!
参与婚宴流程运作的人员分工
经理:负责婚宴的整体指挥和协调。比如:与酒店增减座位,避免浪费和预算外开支;与婚庆公司协调,应对可能出现的突然项目变更。由于婚礼当天会有很多现场结算的项目,建议这个人也要负责后期的结算。
现场接待:负责客人的接待和引导。这个小组至少需要两个人来帮忙分发喜糖。
物品主管:负责保管更衣室钥匙,保管提前放入酒店更衣室的烟、酒、糖、婚纱。婚礼当天早上,安排酒店服务人员摆桌子,放糖,香烟,干果。仪式结束后,新人准备敬酒之前,安排酒盅、托盘、敬酒、香烟和火柴。
旅行经理:负责接亲戚过程中的车辆指挥、客人乘车安排以及与新房、酒店的联系。婚宴结束后,协调退货和夫妻双方家属乘车返回。
新房联系人:车队快到新房时,组织燃放烟花(物业允许的话),准备桂圆莲子汤。
新人助理:一男一女,陪同新婚夫妇充当伴娘和伴郎,为新婚夫妇提供婚礼习俗指导和细节服务。
化妆造型师:提供婚礼全程跟进服务,并提供首饰和化妆品。
摄影师:负责从新人出门的婚礼当天到外景结束的下午的全程拍摄,传统婚礼习俗的引导,现场气氛的协调。
婚纱摄影:提供全程婚礼拍摄及电子相册制作。
投影仪1:迎新时播放婚礼相册,开场时播放开场视频。
酒店提供:音响、桌面和宴会厅服务。
节日用品的采购准备
一、酒店所需物品
1.手捧10枚彩礼花(1米或80厘米长,购买时一定要买正规厂家的产品(城隍庙有卖,保证质量安全),新人出门时放生,热闹喜庆。
2.2盆造型花,放在房间里,好看又香。
3.给孩子准备一些人民币小红包。
4.新娘的婚纱和配饰,新郎的礼服等。,将由新娘的化妆师准备。
5.客人餐桌垫卡。
6.主婚车、辅车、摄像车的联系。
7.彩车装饰(包括:1花束,7朵胸花,1腕花,出钱买车拉花,双喜临门(按车数查等。).
第二,新房需要的物品
1.手持10件彩礼花(1米或80厘米长,一定要买正规厂家的产品,保证质量安全)。鞭炮放完后,夫妻俩下车时会放鞭炮,十分热闹喜庆。
2.大枣、花生、桂圆、莲子各2斤,完成“早生贵子”的婚俗,摄像师会指导使用。
3.塑造2盆花,在房间里摆放一些婚礼装饰品,供摄影师拍摄。
4.有五个大喜字(小区两个入口,两个门口,1个大门)和n对小喜字(窗户和镜子)。
5.桂圆莲子汤是一定量的,提前特意准备的,夫妻俩可以和家人一起享用。
婚前基本准备
1.拟定客人名单;确定伴郎、伴娘,确定主婚人、证婚人,成立婚礼筹备小组:拟定人员名单,分工。
2.做一个任务表,为完成任务做准备。
婚前准备
1.与父母沟通婚礼策划事宜(必要)。
2.与婚礼筹备团队沟通。
3.给亲戚朋友发喜帖/电话通知/网上公告。
4.再次确认主和见证。
5.及时反馈亲人邀请信息(重要人员/亲友再确认)。
6.购买结婚用品:新家具;购买家用电器和家具;床上用品;新房布置的物品(彩色气球、蜡烛、彩带、装饰花瓶等。)以及各种婚庆用品/产品(喜碗、童桶、喜娃娃、礼单、喜字、红包、请柬、签名簿、烟花等。).
7.新郎新娘的婚纱定制和租赁(款式和尺寸确认)。
8.结婚戒指。
9.新娘化妆品(以防皮肤过敏)。
10.点香烟、酒、饮料和糖果。
11.糖、花生、瓜子等。(婚宴当天摆放在各种座位上供客人使用)备注:部分高档酒店不允许将食物放入贝壳中,请换成其他(如葡萄干、香蕉片等。)酌情。
12.新娘新郎的形象准备:新娘的皮肤护理/新郎的头发修剪。
13.婚纱影楼选择确认:拍照/选片/冲印。
14.打扫新房,开始装修。
15.婚礼预订及确认:后期预估并再次确认宾客人数;宴会桌数的预估及后期确认;确认宴会菜单和价格;确认酒店音响效果及酒店桌型图:与酒店协商入场费,一般由客人支付。
16.与婚庆公司确定当天的服务项目(MC/化妆师/摄像(数量/型号)/摄影和婚礼监督要尽早确认,防止后期缺少优秀人员);确定布置方案,婚礼前一周必须确定。
17.确定婚车数量(以6-12车为偶数)和婚车装修预定时间地点。包括行车路线图和印刷品,每个司机手里都应该有一本。
18.要确定婚礼当天婚车的路线,最好是走一遍,估计当天需要多长时间。
19.换全新的纸币(包括门下的钱),新钞最好去银行。
婚礼接待流程分配
一、分工和工作职责
1.总经理:负责全面指挥、协调和指导各项工作。
2.主管:负责现场布置、沟通、调度和协调。
3.文书:负责协助总经理和总协调人做好日常工作,撰写婚礼布置、桌卡、结婚礼品册、演讲稿等各类文案。
4.车辆负责人:负责整车调度及新人、客人的接送;负责指导整个婚礼仪式,提前安排和确认路线。
5.主持人:致辞,证婚人:宣读结婚证并致辞。
6.货物主管:负责向酒店运送各种货物并为员工安排膳食的人员。
7.鞭炮主管:负责鞭炮准备、燃放鞭炮、彩带、工作安排及与礼炮燃放人员沟通,协调联系双方燃放时间,弥补空缺。
8.酒店主管:负责协调工作,配合货物主管安排烟酒。
9.酒店迎宾主管:负责餐桌的布置,客人的分配和接待。
10.新房迎宾主管:负责新房布置,迎新亲戚,用水果茶招待客人。
二、新郎的准备工作
1.与双方家庭和新人沟通婚礼是否有传统婚礼习俗或其他要求。(重要)
2.根据婚礼的规模,订酒店,确认婚宴。
3.根据接亲的人数,预定婚车,确定花车。
4.列出要邀请的人,写请柬,发请柬。婚礼将在6天前决定。你需要知道你的名字和资历,并安排婚礼座位。
5.确定绑花车、捧花、新郎、新娘、伴郎、伴娘、双方父母胸花、新娘腕花、辅助车花、双喜临门的时间。
6.预选形象气质身高俱佳的未婚金童和未婚少女各1名,确定摄影师、烟花等工作人员。
7.准备四样彩礼:烟、酒、糖、茶。
8.提前选好婚车和新娘路线,不要来回走重路,现场确认,计算好时间。
9.新郎父母给新娘准备红包,给伴娘准备红包,给车辆准备红包和礼品袋,提前包好。
10.婚礼当天,新房里会摆两桌水果和茶(每对新人一桌),每桌的物品是(两碟蛋糕、两碟水果、一碟枣栗子、一碟糖、一碟瓜子)或(两碟蛋糕、两碟水果、开心果——开心、榛子——真诚、一碟枣栗子——早上)。提前准备的物品有:桌子或茶几、椅子、水壶、开水、水杯、茶叶、筷子、餐巾。
11.婚礼当天在酒店设立接待处,负责收取礼金,协助安排座位。
12.婚礼当天,把新人的誓约和结婚证拿到酒店备用。
13,提前在门口准备好鞭炮和红包。
14,新郎的父母在婚礼当天戴上了胸花。
15.仪式过程中,主礼人、见证人、家长代表等人会做一份演讲稿,提前和我沟通。
16.婚礼当天,新郎准备多个红包(5元以上不等,分放在不同的口袋里),给晚辈捣乱,回心转意。
17,婚宴预留给送新人父母的车辆和经办人员。
18.婚礼当天,酒店里的工作人员会置办婚宴香烟、糖、香蕉片、葡萄干、饮料、白酒、红酒,迎接新娘,撒花瓣,为客人衬托鲜花,招待客人。
19,根据餐桌卡,配合酒店服务员做好婚宴的酒水摆放工作;
一般白酒1瓶,饮料2瓶,糖果、香蕉片或葡萄干1盘,香烟2包(客人八成就座时放香烟)。
20、购买婚庆用品:
答:喜字、小喜字、喜联、车喜字、新房喜字、气球、气球筒、红纸、红包、糖袋、红塑料袋、彩带、窗帘钩、桌牌、别针、包装袋、给客人的烟花、鞭炮、气球绳、结婚礼品册、签字笔、电池、鲜花。
b:白酒、啤酒、香烟、饮料、糖果、瓜子、香蕉片、步步蛋糕、葡萄干、水果。(仅供参考)
三、新娘的准备工作
1.提前预定婚纱、礼服、化妆的地方。
2、婚前一个月做护肤,多吃水果,多喝水,保证睡眠。
3.提前一天清洁自己,并固定好指甲,涂上合适的指甲油。最好提前几天去修指甲。
4.婚礼前一天晚上九点以后不要喝水,以免第二天出现眼袋。(重要)
5.婚礼当天吃一顿丰盛的早餐。
6.预选形象好气质好的伴娘。
7.新娘父母准备新郎嘴变红包(钱数自定)。
8.提前准备好嫁妆,包好红包,贴上喜字。
9.通知新郎父母,有几个婚宴的。
10.婚礼当天,闺房会被装饰上喜庆的色彩,你家门口会贴上喜字和气球。
11.婚礼当天摆一桌水果茶。
12.结婚那天,新娘的父母在你家门口等着,等着新郎打电话。
13,新娘准备红包给晚辈闹,5元以上不等,放在不同的地方。
婚礼接待流程
首先,新郎的文章
1.早上起床后,好好吃个早餐,梳洗一番,穿上嫁衣。
2.9:30,伴郎等人员在新房迎接新郎,协助新郎做好婚礼前的准备工作,确保人员到位。
3.10:30,交通队会派人员在指定地点用主婚车绑一辆鲜花车(别忘了带回手捧花、胸针、腕花、车贴等。),然后回到新房等待下午接亲戚的任务。
4.11:20,所有婚宴人员午餐,准备下午婚宴使用的物品。一定要请伴郎准备好四色礼、踩饼、鞭炮、嘉宾花、新娘手捧花、腕花、胸花,并检查人员。
5.12:30,摄影记者、摄像师、车辆乘务人员、花童、亲属全部到位,核对人数,前往新房准备出发。
6、13:10提前20分钟排队车队,带着送到新娘家的烟、酒、糖果上车,给司机发红包、喜糖。每辆车都会发一张车队的路线图,上面有车辆工作人员的电话,万一路上遇到红灯或者丢车,以便及时联系。
7.13:30,所有亲戚上车出发,放鞭炮,玩花。新郎的父母和助手在新房里准备茶和“早生”汤,为新娘的到来和欢送会做准备。
8.其余不需要接亲属的工作人员和车辆回到新郎家准备酒店用品上车赶往酒店。
第二,新娘
1.早上起床后吃好早餐,梳洗一番,保持精力充沛。
2.九点半,新娘梳洗完毕。让伴娘准备好酒店换妆的衣服和配饰,带上婚车,带到酒店。
3.11点,送婚宴的人一起吃了午饭,等待婚礼队伍的到来。
4.12:00,新娘开始化妆,欢送人员全部到位,准备好婚礼物品。
5.14:28,新郎和亲戚去新娘家。新郎下车时,伴郎为新郎开门。
6.14:30,所有婚礼服务人员(需偶数)陪同新郎到新娘家,放鞭炮的工作人员开门,伴郎把钱塞到门下。
7.14:58新郎进入新娘的房间,找来新鞋给新娘穿上,将新娘从床上抱起来,单腿跪下,给她手里的花,戴上项链、手镯、腕花、胸花等饰品。
8.15:08,新郎给新娘父母敬茶,改口叫爸爸妈妈,同时新娘父母改口叫新女婿。这对夫妇和他们的亲戚朋友合影。
9.15:18新娘由哥哥或叔叔抬下楼,送上主婚车。上车时,地上放两盒踩饼,新娘踩饼上车。送婚宴的人会把嫁妆物品带上车(此时会燃放鞭炮和鲜花),随婚车去新房。
10,15:30,所有接送亲人的人上车,稍停片刻,全部出发去新房(此时燃放鞭炮)。新娘的家人会给邻居分发喜糖。
11,16:18新人到了新房,长辈们会给他们提前准备好的“早生”汤。
12,16:28新娘给新郎父母敬茶,并改名为爸爸妈妈,新郎父母则把钱换成了新媳妇。这对夫妇在新房子里和他们的亲戚朋友合影。
13,16:58赶到酒店休息,开始迎客。
第三,婚宴
1和16:00,接待组和酒水协调员赶到酒店,开始安排酒水,(散糖、蛋糕、香蕉片、花生)座位和卡片,并提前安排好酒店的新房。
2.17:30,新郎新娘及其父母在酒店门口迎接客人,并与客人合影。伴郎和伴娘会在附近处理临时事宜。新人可以派另一个人去收礼金,做个记录。
3.17:40,接待组开始引导客人入座。安排两个人负责引导男方亲友到座位上(最好是跟男方亲友比较熟的人);安排两人负责引导女嘉宾入座(最好由女性亲友熟悉的人担任)。
4.18:30,婚庆公司人员全部到位,仪式准备开始。
;