斯柯达4S店开业庆典计划!

开业典礼是商业机构为庆祝开业而组织的商业活动。它在一个特殊的日期举行,邀请特定的人员参加。旨在向社会和公众宣传该机构,提高其知名度和美誉度,展示其优秀的形象和风度,吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立,这种商业活动得到了广泛的应用,尤其是宾馆、商场等经营企业,往往借助这种活动向社会展示经济实体的建立。目前很多企业都搞了这样的活动,但是内容和形式还不够完善。以下是一个以酒店为背景的开业典礼设计方案,力求在流程上更完整,在实践中更具可操作性。

第一部分开幕式的准备工作

关于准备工作的一些注意事项。

一、成立庆祝活动临时工作组

1.成立庆祝活动临时指挥部,设部长一人,副部长若干人,负责全面指挥和决策。

2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文化会议,处理事务。

3.临时工作组要对具体工作进行细分、量化,责任到人、责任到人,公布奖惩等激励机制。

二,活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要达到的总体目标,具体体现为:向社会各界宣布组织成立,获得广泛认可,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为未来的生存和发展创造良好的外部环境。

第三,活动主题的确立

活动主题是指围绕活动开展的中心思想,一般表现为几个并列的词或句子,如“宾至如归,热情服务”,既要求简洁,又要求生动,才能给人留下深刻印象。具体表现如下:

1.通过舆论宣传扩大酒店的知名度。

2.向公众展示酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面具有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众,争取确定良好的合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,签订意向书,为占领市场铺路,为未来发展打下坚实基础。

四、选择厂址应考虑的因素

1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地,或者租用大型会议场地的地方。

2.场地是否充足,场内场地与场外场地的比例是否合适。

3.交通是否便利,是否有足够的停车位。

4.会场环境要精心布置,有彩带、气球、标语、祝贺单位的横幅、花篮、牌匾等。来烘托喜庆热烈的气氛。

五、选择时间时应考虑的因素

1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择一个晴朗的吉日。天气好的时候,会有更多的人走出家门,走上街头参加仪式。

2.营业场所建设,各项配套设施完成,水、电、暖等硬件设施建设。

3.选择主要嘉宾和领导能出席的时间,选择大部分目标公众能出席的时间。

4.考虑人的消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统节日,近几年在国内异军突起的外国节日,还有农历的3、6、9,这时候结婚的多。借机发挥,制造声势,刺激消费欲望。如果这项活动以外宾为主要参与者,就要多注意不同国家不同节日的不同风俗习惯和民族审美趋向,切不可在外宾忌日举行开幕式。如果客人来自印度或伊斯兰国家,他们应该更加小心。他们认为3和13是禁忌数字。当他们遇到13时,他们应该说12加上1,所以他们不能选择3或13作为开业日期和时间。

5.考虑周围居民的生活习惯,避免过早或过晚扰民。一般安排在上午9:00-10:00之间最合适。

6.邀请客人准备。

1.确立邀请对象:邀请上级领导,提高档次和信誉度;邀请工商、税务等直属部门。,以便将来获得支持;邀请潜在的和预期的未来顾客是企业管理的基础;邀请同行业的人互相交流合作。

2.邀请方式:电话邀请、通知、传真也可以,表示诚意和尊重的方式是发邀请函或派人亲自邀请。邀请要提前一周完成,让被邀请人早安排早准备。

七、开幕式的舆论宣传工作

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒体进行传播,具有信息发布快、接受面广、连续阅读时间长的特点。

2.在散页上传播的、向公众介绍商品、报道服务内容或宣传企业、单位服务宗旨的自制广告等。,且所需成本较低。

3.企业可以利用广播、电视台等大众媒体。这种沟通方式的效率和成本最高,所以要仔细考虑投入和产出。

4.在企业建筑周围设置醒目的横幅、广告和海报。

八。站点布局大小=2>。仪式平台设计为长方体,长25m,宽20m,高1m。按照惯例,开幕式时宾主双方都会站立,一般不安排主席台或座位。

现场装修:

1.为了表示庄重和对客人的尊重,可以在客人特别是贵宾站立的地方铺上红地毯。

2.在会场周围悬挂标语和横幅。

3.悬挂彩带、宫灯,将游客赠送的花篮、匾额、飘气球放置在醒目位置。如大门两侧摆放着20个中式花篮,其中一个标有“热烈庆祝XX开幕式”字样,另一个标有庆祝方名称。正门外的两侧,有充气的动画人物、空中飞舞的星星和吉祥的动物。

九、材料准备

1.礼物准备:送给客人的礼物一般属于宣传媒体的范畴。按照惯例,送给客人的礼物有四个特点:

一、宣传:可以选择自己的产品,也可以印刷自己的企业logo、产品设计、广告语、开业日期、联系方式等。礼品及其外包装上。

二、荣誉:礼物制作精美,有名言或名画,让主人感到光荣和自豪。

三、价值:具有一定的纪念意义,使主人倍加珍惜和重视。

第四,实用性:礼品要广泛使用,才能达到宣传效果。

2.设备准备:开幕式所需的音响、录音、录像、灯光设备及各种电器、设备,由技术部门进行检查和调试,防止使用中出现差错。

3.交通准备:接送重要客人,运输货物等。

4.用餐准备:人数、座位、食物、用餐用具等。

5.庆典活动所需用品的准备:如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等;员工服装的统一定制;定制礼品、绘本、优惠卡、VIP卡留作纪念或宣传。

关于开幕式具体程序的一些说明

首先,接待客人

停车接待:停车场将安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待:展厅主要负责人和礼仪小姐在正门接待客人,带领客人进入休息室。客人签到。

服务接待:服务小姐会安排坐下。

接待注意事项:

1.教育本单位全体员工热情待客,有求必应,主动互助。

2.接待贵宾时,单位主要负责人应亲自出面。接待其他客人时,本单位礼仪小姐可以负责。

接待礼仪:

1.女主人向客人鞠躬,微笑着说“欢迎”。

2.酒店负责人和客人握手。握手时,注意:

(1)职位高的人先伸手,女人先伸手。

(2)握手时角度略大,拇指向上,双方要互相接触。

(3)用力握手,摇两下,然后松开。

(4)如果你戴着手套,先把它们脱下来。如果和你握手的手正拿着什么东西,你可以先放下一只手去拿。在一些可能握手的场合,要用左手拿东西,把钱包或笔记本放在左手或肩膀上,为右手腾出空间。

二、剪彩注意事项

剪彩:一般不超过5人,多为领导、合作伙伴、名人、员工代表。剪彩人以稳健的姿态,轻盈的脚步,微笑着走向剪彩的彩带。剪彩人员全部到位后,工作人员在托盘上呈现剪刀。剪彩人在拿起剪刀前,要点头微笑感谢工作人员和拉丝带的工作人员,然后用右手轻轻拿起剪刀,一刀剪彩。剪彩结束后,把剪刀放回去,给周围的人鼓掌。

常规:剪彩员穿西装、裙子或制服,头发梳得整整齐齐。他不允许戴帽子或太阳镜。

剪彩员:在一系列剪彩过程中帮助剪彩员的人。一般来说是礼仪小姐。第三部分是效果评价

活动结束后,要继续做好以下工作:

1.实际费用结算:准确计算实际支出并与前期预算进行对比,写出费用汇总报告。

2.庆典活动影响调查:包括信息的收集、整理和反馈,为企业经营决策做辅助工作。

3.整理保存资料:包括各种车模、宣传册、图片、光盘、方案设计、演讲稿、活动结束后的各种总结资料。

4.写一份效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益和潜在效益。

动词 (verb的缩写)提出业务建议。